יחידת המכרזים שייכת לחטיבת מנהל וארגון והיא היחידה האחראית על תחום המכרזים וההתקשרויות של רשות המים. היחידה נותנת שירותים לכל היחידות המקצועיות בתוך רשות המים וכן לספקים שבאים במגע עם הרשות.
תחומי פעילות
-
פרסום וניהול מכרזים לכל ועדות המכרזים של המשרד, יישום החלטות ועדות המכרזים וריכוז תהליך המכרזים בכפוף לנהלים ולהוראות.
-
קיום קשר עם זוכים לצורך יצירת ההתקשרויות, פיקוח על ביצוע העבודות, מתן השירותים ואספקת הטובין בהתאם לתנאי החוזים, אישור חשבונות לתשלום בהתאם.
-
טיפול בכל נושאי הרכש וההתקשרויות של החטיבות ושל אגפי רשות המים משלב קבלת בקשה להתקשרות, טיפול בנושאי פטור ממכרז, הארכות תוקף, הכנת מכרזים פומביים וסגורים, טיפול ומעקב אחר קבלת ההצעות וליווי תהליכי הרכש עד להזמנה / הסכם עם הספק הנבחר.
-
מתן שירות לועדת הפטור המשרדית.
-
טיפול בקליטת חשבונות ספקים ומעקב אחריהם, עד לתשלום בפועל.
בעלי תפקידים